1. Veri Sorumlusu
Bu gizlilik politikası, Okul Asistan mobil uygulaması ve okulasistan.net hizmetleri için geçerlidir. Veri sorumlusu: Serdar Sağıroğlu (Okul Asistan), Darıca / Kocaeli, Türkiye. İletişim: serdarsagiroglu0@gmail.com.
Uygulama; okul yönetimi, öğretmenler ve veliler arasındaki iletişimi, yoklama, akademik takip, duyuru ve okul güvenliği (acil durum) süreçlerini kolaylaştırmak için kullanılır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | Örnek veriler | Kimin |
|---|---|---|
| Kimlik / hesap | Ad-soyad, kullanıcı numarası (8 haneli giriş kodu), rol | Personel, veli, öğrenci |
| İletişim | Telefon numarası, uygulama-içi mesajlar | Veli, personel |
| Eğitim/öğrenci | Yoklama, notlar, ödev/rozet, gözlem, kayıp eşya, öğrenci fotoğrafı | Öğrenci |
| Cihaz/teknik | Bildirim (push) jetonu, cihaz türü, IP adresi (güvenlik logları) | Uygulama kullanıcısı |
Uygulama reklam kimliği toplamaz, konum takibi yapmaz ve verileri üçüncü taraflara pazarlama amacıyla satmaz.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep
- Okul-veli iletişimi, duyuru ve bilgilendirme
- Yoklama, akademik takip, ödev ve değerlendirme süreçleri
- Okul güvenliği ve acil durum (panik/alarm) bildirimleri
- Randevu ve giriş-çıkış işlemleri
- Hizmetin güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülükler
Veriler; 6698 sayılı KVKK md.5/6 kapsamında, eğitim hizmetinin yürütülmesi, ilgili kişinin açık rızası ve kanunlarda öngörülen yükümlülükler çerçevesinde işlenir.
4. Paylaşım
Kişisel veriler yalnızca ilgili okul ve yetkili kullanıcılarla (öğrencinin velisi, sınıf öğretmeni, okul yönetimi) paylaşılır. Her okulun verisi diğer okullardan teknik olarak yalıtılmıştır. Veriler; hizmet altyapısının işletilmesi için barındırma sağlayıcısı ve bildirim gönderimi için Google Firebase Cloud Messaging dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz.
5. Saklama ve Güvenlik
- Şifreler Argon2id ile özetlenir; hassas alanlar şifrelenir.
- Veritabanı düzeyinde okul-bazlı yalıtım (satır seviyesi güvenlik) uygulanır.
- Sunucular güvenlik duvarı, anahtar-tabanlı erişim ve düzenli şifreli yedekleme ile korunur.
- Veriler, işleme amacı sona erdiğinde veya yasal saklama süresi dolduğunda silinir/anonimleştirilir.
Sunucu konumu: Türkiye. Kişisel veriler Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılır ve yurt dışına aktarılmaz.
6. Çocuklara İlişkin Veriler
Uygulama çocuklar tarafından kullanılmak üzere tasarlanmamıştır; hesaplar okul personeli ve velilere aittir. Öğrencilere ait veriler, yalnızca okul ile veli arasındaki eğitim ilişkisinin yürütülmesi amacıyla ve ilgili velinin/okulun sorumluluğunda işlenir.
7. Uygulama İzinleri
- Bildirim: duyuru, mesaj ve acil durum uyarıları için.
- Kamera / galeri: öğrenci veya kayıp eşya fotoğrafı ekleme (isteğe bağlı).
- Tam ekran / diğer uygulamalar üzerinde gösterme: yalnızca okul acil durumunda kilit ekranı üzerinde alarm göstermek için.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md.11)
Verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz ve rızanızı geri alma haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için serdarsagiroglu0@gmail.com adresine başvurabilirsiniz. Uygulama içinden hesabınızın silinmesini de talep edebilirsiniz.
9. Değişiklikler ve İletişim
Bu politika güncellenebilir; önemli değişiklikler uygulama veya web sitesi üzerinden duyurulur. Sorularınız için: serdarsagiroglu0@gmail.com.