OA Okul Asistan İletişim
Yapay zeka destekli okul asistanı

Okulun görünmez
yapay zeka beyni

Müdür ve öğretmenlerin işini hızlandıran, veliye sessizce değer üreten bir okul asistanı. Sohbet etmez — iş yapar.

KVKK uyumlu
Çoklu okul
7/24 otomasyon
panel.okulasistan.net
PAZARTESİ • 06:50
Günaydın Serdar Bey 🌅
🤖
Sabah Brifingi
Bugün: 1842 öğrenci · 58 öğretmen aktif
⚠ 5-B sınıfında ödev oranı %40'a düştü
⚠ Mehmet Hoca 4 gündür not girmedi
📋
Asistan Merkezi
Onayını bekleyen 3 taslak
3
📊
Rapor
📅
Takvim
💬
Mesaj
OA
Okul Asistan
otomasyon · çevrimiçi
💬
🔔 Hatırlatma
Bugün 14:00 — Zümre öğretmenleri toplantısı (Konferans salonu)
08:45 ✓✓
📅 Yeni Randevu
5-B velisi Ayşe Demir, yarın 10:30 görüşme talep etti
09:12 ✓✓
📋 Bilgilendirme
Yarın 09:00 müfettiş ziyareti — hazırlık listesi: 3 madde eksik
09:30 ✓✓
30+
Modül
4
Katman güvenlik
7/24
Otomasyon
Çoklu okul
🛡️ VERİ GÜVENLİĞİ

AI çocuğun adını
bile görmez.

Yapay zeka modülleri kişisel verilere hiçbir şekilde erişemez. Sadece anonimleştirilmiş, derlenmiş istatistiklere bakar — kim olduğunu değil, kalıbı görür.

Veri güvenliği en üst seviyede korunur. Türkiye yasal düzenlemelerine tam uyum sağlanır.

🔒
ID Maskeleme

Kişisel isim, TC, telefon AI'a asla gitmez. Anonim ID kullanılır.

📊
Derlenmiş Veri

AI bireysel kayıtlara değil, toplu istatistik ve örüntülere bakar.

🛡️
Row-Level Security

Her okul yalnız kendi verisini görür. Çapraz erişim teknik olarak imkânsız.

⚖️
KVKK + MEB Uyumlu

Türkiye yasal düzenlemelerine tam uyum, CİMER güvencesi tasarımda.

"

Piyasada okul yazılımı bolca, yapay zeka bolca, ikisini gerçekten birleştiren yok.

Biz AI'ın etrafına okul kurmuyoruz — okulun her noktasına AI sinir hücresi koyuyoruz.

Nedir bu?

Bir okul yazılımı değil.
Okulun arkasında çalışan akıl.

Okul Asistan; öğretmenin serbest notlarını alıp veliye gidecek mesaj taslağı hazırlar, sınıftaki anomalileri müdür sormadan tespit eder, sabah ders öncesi her öğretmene günün özetini WhatsApp'tan gönderir.

📋

Akıllı Defter

Öğretmen serbest dilde not yazar ("Ali bugün agresifti"). AI arkada veli mesajı, rehberlik notu ve disiplin raporu taslağı hazırlar.

🌅

Sabah Brifingi

Her sabah ders öncesi WhatsApp'tan gelir: bugün ne var, kime dikkat, hangi sınıf nasıl — okula girmeden hazırsın.

🚨

Anomali Tespiti

Müdür 1800 öğrenciye tek tek bakamaz. Asistan her şeye bakar, sadece çıkmaması gerekeni söyler. "5-B'de ödev oranı düştü, 3 gündür."

Sistem Mimarisi

İki bağımsız katman,
tek bütün sistem.

WhatsApp otomasyonu ve yapay zeka tamamen ayrı çalışır. Otomasyon hazır ve çalışır durumda — AI olmadan da tüm bildirim, hatırlatma ve randevular işler.

⚙️
Hazır & Çalışır

Otomasyon Katmanı

Bildirim, hatırlatma ve randevu mesajlarını yöneten WhatsApp otomasyonu. Önceden tanımlı kurallarla çalışır, AI gerektirmez.

  • Yoklama & devamsızlık hatırlatması
  • Veli randevu bildirimleri
  • Toplantı / sınav / etüt hatırlatma
  • Devamsızlık & gecikme bildirimi
  • Etkinlik & duyuru gönderimi
  • Modüllerin tüm bilgilendirme akışı
🧠
Pilot Aşamasında

Yapay Zeka Katmanı

Veri içindeki kalıpları görür, anomali tespit eder, taslak metinler hazırlar. Sadece anonimleştirilmiş, derlenmiş verilere bakar — kişisel veriye dokunmaz.

  • Akıllı Defter (serbest not → 3 taslak)
  • Anomali tespiti & öngörü
  • Sabah brifing özetleri
  • Veli mesaj taslakları
  • Sınıf & öğretmen analiz raporları
  • Veli ödev rehberi (Yardım Al)

Neden ayrı? Otomasyon sabit ve öngörülebilir — her zaman çalışır. AI değer ekler ama hata yapabilir; o yüzden insanın onayından geçer, kritik işlere doğrudan dokunmaz.

Nasıl Çalışır?

Tek bir not, üç farklı çıktı.

Öğretmen sadece serbest dilde not yazar. Geri kalanını asistan halleder.

ADIM 1
✍️

Serbest not

Öğretmen telefonundan yazar:
"Ali bugün matematik dersinde zorlandı, ödevini de getirmemişti."

ADIM 2
🧠

AI işler

Asistan notu okur, etiketler, 3 farklı taslak hazırlar: veli mesajı, rehberlik notu, disiplin raporu.

ADIM 3
👁️

Öğretmen onaylar

Asistan Merkezi'nde 3 taslak hazır bekler. Öğretmen okur, gerekirse düzeltir, tek tıkla onaylar.

ADIM 4
📤

Otomatik dağıtım

Veli mesajı WhatsApp'tan gider. Rehberlik notu sisteme düşer. Disiplin raporu arşive alınır. Hepsi tek onayla.

İnsan kontrolünde, hukuken güvenli: AI ne yazarsa öğretmen onaylamadan veliye gitmez.

Farkımız

Sohbet botu değiliz.
Gerçek bir asistanız.

Piyasadaki çoğu yazılım "AI butonu" ekledi — kullanıcı sorar, AI cevaplar. Biz tersini yapıyoruz: kullanıcı sormadan biz getiriyoruz.

Piyasadaki diğerleri

Sohbet Botu

  • Kullanıcı soruyu yazmak zorunda
  • "Bana sor" arayüzü — boş ekran
  • Reaktif — sen istemezsen yapmaz
  • Oyuncak gibi hissedebilir
  • Maliyet öngörülemez
Okul Asistan

Gerçek Asistan

  • Asistan kendiliğinden getirir
  • Sabah hazır brifing kartı
  • Proaktif — iş gelmeden uyarır
  • Sekreter gibi hissettirir
  • Maliyet öngörülebilir, batch çalışır
Kimler için?

Üç farklı ihtiyaç,
tek bir akıl.

👔

Müdür

Strateji & Denetim

  • Sabah masada günün özeti hazır
  • Anomali uyarıları ("5-B'de ödev düştü")
  • Veli şikayet özetleri
  • Öğretmen aktiflik takibi
  • Müfettiş öncesi eksik liste
Ana kullanıcı
👩‍🏫

Öğretmen

İş yükünden kurtulma

  • Serbest not yaz → 3 taslak gelir
  • Veli mesajı tek tıkla onaylanır
  • Yoklama hatırlatması otomatik
  • Sınıf günlük raporu hazır gelir
  • Resmi yazılarda dil yardımı
👨‍👩‍👧

Veli

Bilinç & Bağ

  • Okul mesajları WhatsApp'tan anlık
  • Ödevde "Yardım Al" — çocuğa nasıl anlatılır
  • Çocuğun günü, gerçek bilgilerle
  • AI çocukla konuşmaz (KVKK güvencesi)
  • Veli-öğretmen iletişim sadeleşir
Modüller

Tek platform,
30+ özellik.

Asistanın işini yapabilmesi için altında çalışan tüm modüller — yönetim panelinden veli mobiline kadar.

🏛️

Müdür

Yönetim

  • Sabah brifing kartı
  • Anomali tespit uyarıları
  • Haftalık otomatik rapor
  • Öğretmen aktiflik takibi
  • Veli şikayet özetleri
  • Performans analizi
  • Müfettiş hazırlık asistanı
EN ZENGİN
👨‍🏫

Öğretmen

Sınıf Yönetimi

  • Akıllı Defter (serbest not)
  • Asistan Merkezi (onayla & gönder)
  • WhatsApp sabah brifingi
  • Yoklama & devamsızlık
  • Not & sınav yönetimi
  • Ödev oluşturma & takip
  • Veli mesaj taslağı (AI)
  • Disiplin & rehberlik raporu
👨‍👩‍👧

Veli

Mobil & İletişim

  • Mobil uygulama (Android + PWA)
  • Anlık WhatsApp bildirimleri
  • Ödev "Yardım Al" (AI rehber)
  • Çocuğun günlük özeti
  • Devamsızlık & gecikme bildirimi
  • Veli randevu sistemi
  • Magic Link kolay giriş
⚙️

Sistem & Güvenlik

Altyapı

  • Çoklu okul (multi-tenant)
  • KVKK uyumlu AI (ID maskeleme)
  • Row-Level Security (PostgreSQL)
  • Magic Link auth (24 saat)
  • Account lockout koruması
  • Otomatik yedekleme
  • E-okul veri içe aktarma
  • SSL + UFW + secret yönetimi
Not: AI modülleri (Akıllı Defter, Sabah Brifingi, Anomali Tespiti, Yardım Al) pilot okul aşamasında geliştirme sürecindedir. Vücut modülleri (panel, mobil, WhatsApp, güvenlik) hazır ve çalışır durumda.
Değişmez İlkelerimiz

DNA Satırlarımız

01

"Asistanız — sohbet etmeyiz, iş yaparız."

Sohbet kutusu yok. Proaktif çalışırız. Kullanıcı sormadan biz getiriyoruz. Sohbet eklersek oyuncağa döneriz — gerçek asistan hissi gider.

02

"Yapay zeka asıl işini yönetimde yapacak."

Veli tarafında WhatsApp ve push zaten yeter. AI'ın gerçek değer ürettiği yer müdür ve öğretmen tarafı — onların iş yükünü, oradaki karmaşıyı çözer.

03

"İnsan kontrolünde, hukuken güvenli."

AI ne yazarsa öğretmen onaylamadan veliye gitmez. Çocuğa direkt AI çıkmaz. KVKK uyumlu, MEB riski düşük, CİMER güvencesi tasarımda var.

İlgi duyuyor musunuz?

Okul Asistan şu an seçili pilot okullarla geliştirme aşamasında. Erken erişim, demo veya işbirliği için iletişime geçin — birkaç gün içinde dönüş yapıyoruz.

✉️ serdarsagiroglu0@gmail.com
İletişim için e-postayı tercih ediyoruz — gerekirse WhatsApp üzerinden de devam edebiliriz.